시간 관리 함정 피하기
저는 시간이 아무리 많아도 항상 부족하다고 느꼈던 시기가 있었습니다. 오전 9시에 시작한 일이 아무리 열심히 해도 오후 5시에 끝나지 않고, 그래서 늘 퇴근 후에도 일에 쫓기곤 했죠. 그러다 몇 가지 시간 관리의 실수를 피한 뒤로는 시간 관리가 한결 수월해졌습니다. 다들 한 번쯤 경험했을 만한 실수들을 함께 공유하며, 개선 방법 역시 제안해보겠습니다.
우선순위 오해하기
하루를 시작할 때 가장 자주 하는 실수 중 하나는 '우선순위를 명확히 정하지 않는 것'입니다. 저도 예전엔 모든 일을 중요하게 생각해 우선순위를 잘못 설정한 적이 많았어요. 아주 사소한 이메일 답장부터 시작해서 중요한 프로젝트까지, 모든 일을 '긴급'으로 분류했죠. 그러다 보니 정작 중요한 프로젝트는 뒤로 밀리고 마무리되지 못하는 경우가 생기곤 했죠.
이 문제를 해결하기 위해 이용한 방법은 '아이젠하워 매트릭스'입니다. 일을 중요성 및 긴급성으로 구분해 우선순위를 잡는 이 방법은 정말 유용했어요. 이제는 긴급하지만 중요하지 않은 일에는 많은 시간을 투자하지 않게 되었죠.
완벽주의 함정
사실 완벽주의는 시간 관리의 적입니다. 저는 완벽하게 하려다 보니 일을 끝내지 못하는 경우가 많았습니다. 하다못해 보고서 한 줄 쓰는데도 십여 번 지우고 다시 쓰곤 했죠. 시간이 한정되어 있다는 걸 뒤늦게 깨닫고, 이제는 '완전한 완벽' 대신 '최선을 다한 최선'을 목표로 삼고 있습니다.
70%만 완성해도 괜찮다고 스스로에게 말하며 작업 능률을 높이고자 했던 것은 큰 도움이 됐습니다. 이로 인해 오히려 생산성은 높아지고, 결과물의 완성도도 기대 이상이었습니다.
멀티태스킹의 미로
오래전에는 멀티태스킹이 시간이 절약되는 방법이라고 믿었습니다. 이메일을 확인하면서 미팅에 참석하고, 전화 통화를 하면서 문서를 작성하는 식이었죠. 하지만 실상은 하나에 집중할 때보다 더 많은 실수를 저질렀고, 결국 시간이 더 소요되었습니다.
연구에서도 멀티태스킹이 오히려 비효율적이라는 결과를 뒷받침하고 있죠. 이제는 하나의 작업에 집중하고, 그 일을 마친 후 다음 일로 넘어가는 방식으로 시간 관리를 하고 있습니다.
목표 없는 체크리스트
체크리스트 없이 하루를 보내는 것을 상상할 수 없을 정도로 체크리스트는 중요한 역할을 합니다. 하지만 목표 없이 단순한 '할 일 목록'으로만 사용한다면 오히려 시간을 낭비할 수 있는 위험이 있습니다. 저는 처음에 체크리스트에 너무 많은 것들을 넣는 바람에 날마다 미완료 항목이 가득했죠.
이를 극복하기 위해 매일 아침 상위 3개의 목표를 정하고, 이를 기본으로 하루의 일정을 짜는 습관을 들였습니다. 이 방법으로 하루가 끝난 후 이루어진 성과를 체감할 수 있게 되었습니다.
비현실적인 시간 계획
누구나 하루 24시간이라는 동일한 시간 제약이 있습니다. 예전 제 플래너에는 항상 비현실적인 목표들이 줄지어 있었죠. 하루에 다섯 가지 프로젝트를 완수하겠다는 계획을 세우곤 했습니다. 결국엔 무너져버리기 일쑤였죠.
현실적인 시간 계획을 세우기 위해 노력하고 있는 요즘은, 보다 적당한 목표를 설정하고 예상하지 못하는 상황도 고려하는 습관을 갖게 되었습니다. 여유 시간을 남겨두는 것은 의외의 상황에 대비할 수 있는 좋은 방법입니다.
미루기의 유혹
시간 관리를 막는 큰 장애물 중 하나는 무심코 미루기가 아닐까요? 저도 머리가 아플 만큼 불편한 일을 자꾸 뒤로 미루곤 했습니다. "내일 하면 되겠지"라는 생각이 결국엔 스트레스를 배로 증가시키는 결과를 초래했죠.
이제는 '2분 법칙'을 적용합니다. 할 일이 2분 내에 끝날 수 있다면, 그 자리에서 바로 해치우는 겁니다. 이 방법은 미루기를 줄이는 데 상당한 효과가 있었습니다.
이처럼 시간 관리는 몇 가지 작은 실수에서 시작됩니다. 저 역시 한때 이 실수들에 좌절했지만, 조금씩 개선해 나가면서 시간 관리의 중요성을 알게 되었습니다. 여러분도 작은 습관 하나씩 바꿔가며 시간을 보다 효과적으로 관리할 수 있기를 바랍니다.
