시간을 지배하는 법: 당신의 하루를 변화시키는 비법
흔히들 "시간은 금이다"라는 말을 자주 사용하죠. 하지만 그 '금'을 제대로 쓰는 사람은 얼마나 될까요? 지피지기면 백전백승이라고 했던가요. 시간을 제대로 관리하는 것이야말로 성공의 지름길입니다. 여기서 제가 체득한 몇 가지 시간 관리의 비결을 공유하고자 합니다.
시간의 가치, 다시 생각하기
대학교 2학년 때였어요. 밤낮없이 공부해야 하는 시험 기간이었죠. 아무리 열심히 해도 원하는 결과가 나오지 않았던 이유가 무엇인지 고민하다가 깨달았습니다. 바로 시간 활용을 잘못하고 있다는 사실을요. 하루 종일 파고드는 것도 중요하지만, 효율도 생각해야 한다는 걸 그때서야 알았습니다.
우리 주변에서 볼 수 있는 사례도 있죠. 어떤 친구는 항상 바쁘게 살아가는데, 정작 이루어놓은 건 적다는 이야기를 하곤 합니다. 반면 어떤 이는 딱히 바빠 보이지 않지만, 해놓은 것이 많죠. 그 차이는 바로 시간의 '가치'를 어떻게 인식하고 있느냐에 달려 있습니다.
목표 설정: 구체적일수록 좋다
그 당시 저의 가장 큰 문제는 '막연히' 공부만 한다는 점이었어요. 목표가 모호하니 우왕좌왕하게 마련이었습니다. 그래서 하루 계획을 세울 때, 오늘 할 일의 목록을 구체적으로 만들기 시작했습니다. 예를 들어, 그저 '공부하기' 대신, '오전 10시부터 12시까지 수학 문제 5개 풀기' 같은 식으로요.
이 방법은 제 수많은 친구에게도 추천했고, 대체로 좋은 반응을 얻었어요. 이렇게 목표가 명확하면, 달성하는 데 드는 시간이 단축됩니다. 실제로 많은 연구에서 목표 설정의 중요성을 강조하죠. 브런치에 올라온 한 논문에서는 명시적인 목표를 세운 그룹이 그렇지 않은 그룹보다 성과가 30% 이상 높았다는 결과가 있었습니다.
Priority: 우선순위 정하기
목표 설정만으로는 부족하죠. 가령, 업무가 산더미처럼 쌓여 있을 때, 무엇부터 해야 할지 감이 오지 않을 때가 많습니다. 그럴 때 필요한 것이 바로 우선순위입니다. 우선, 급하고 중요한 일부터 처리하는 것이 좋습니다. 다급한 일에 쫓기다가 정작 중요한 일을 놓치는 경우가 많거든요.
저는 이를 위해 'Eisenhower 매트릭스'를 사용해요. 중요하고 긴급한 일, 중요하지만 급하지 않은 일, 급하지만 중요하지 않은 일, 마지막으로 중요하지도 급하지도 않은 일로 나누어 처리합니다. 이 방식은 예전 회사에서도 프로젝트 매니저들이 애용하던 방식이었는데, 실제로 업무 효율이 크게 향상된 것을 보았습니다.
Take a Break: 쉬는 것도 전략이다
놀라운 사실을 하나 알려드리자면, 쉬는 시간도 일의 연장선입니다. 'Pomodoro 기법'이라고 들어보셨나요? 25분 동안 집중하고, 5분을 쉬는 방식입니다. 이 기법은 특히 집중력을 필요로 하는 업무에 유효합니다.
한 번은 이 방식을 IT 업계 벤처 회사의 프로젝트 관리자가 사용하고 있는 것을 보았습니다. 그는 주어진 시간 내에 최대한 효율적으로 업무를 처리할 수 있었다면서 칭찬을 아끼지 않았습니다. 이 기법을 활용해 저는 개인적으로도 효율성을 크게 향상시킬 수 있었습니다.
날짜와 시간을 활용하라: 기술의 도움 받기
마지막으로, 우리는 기술의 도움을 받을 필요가 있습니다. 다양한 시간 관리 앱이 우리를 도와줄 것입니다. 제일 처음 사용해본 것은 'Google Calendar'입니다. 일정과 목표를 관리하는 데 이만한 도구도 없다는 생각이 듭니다.
신기한 것은, 이 앱을 사용하면서 더욱더 체계적인 삶을 살게 되었다는 점입니다. 매일 아침 눈을 뜨자마자 하루 일정을 훑어보는 것이 습관이 되면서, 예전보다 더 많은 일을 해낼 수 있었습니다. 그리고 주간, 월간 계획을 세워 효율성을 극대화할 수 있죠.
시간을 지배하는 것은 더이상 불가능한 일이 아닙니다. 위의 방법들로 나만의 시간이 생기고, 그 시간을 통해 진정한 행복을 찾을 수 있을 것입니다. 중요한 것은 꾸준함입니다. 처음엔 쉽지 않겠지만 시간이 지나면 자연스럽게 몸에 배게 될 것입니다. 시간 관리가 삶의 방향을 결정짓는 가장 큰 열쇠라는 사실, 이제 믿지 않으시나요?
