생산성 높이기 이것만은 피하자
실수 1: 다중작업의 함정
현대 사회에서 다중 작업, 즉 멀티태스킹은 생산성을 높이는 방법으로 오랜 시간 동안 인식되었습니다. 하지만 저는 개인적으로 이 방법의 문제점을 체감했습니다. 예를 들어, 한 번은 회사에서 이메일 답장을 보내면서 보고서를 작성하던 중 여러 실수를 발견했습니다. 결과적으로, 이는 오히려 결과물을 다시 검토해야 하는 불필요한 시간을 초래했습니다. 실제로 연구에 따르면, 다중작업을 시도할 때 집중력이 감소하고, 작업의 질이 저하된다는 결과가 나와 있습니다.
멈추지 않고 일하기보다는 한 번에 한 가지 일에 집중하는 것이 중요합니다. 저는 이제 각 작업별로 시간 구간을 설정하고 그 시간 동안에는 그 일에만 집중하려고 노력합니다. 예를 들어 오전에는 이메일에 집중하고, 오후에는 주요 프로젝트에 몰두하는 식이죠. 이를 통해 오히려 더 많은 일을 효율적으로 처리할 수 있었습니다.
실수 2: 목표 설정의 과욕
생산성을 높이기 위해서는 명확한 목표 설정이 필수적입니다. 하지만 저는 한때 과욕으로 인해 한꺼번에 너무 많은 목표를 설정했습니다. 그러나 이는 오히려 큰 스트레스를 초래했고, 이러한 목표 중 일부는 달성조차 못 했습니다. 그래서 저의 해결책은 스마트(SMART) 목표 설정 방식을 도입한 것이었습니다.
구체적(Specific), 측정 가능(Measurable), 달성 가능(Achievable), 관련성 있는(Realistic), 시간 제한(Timeline) 등의 기준을 정해 짧은 기간 내에 실현 가능한 목표를 설정했습니다. 이를 통해 저는 오히려 더 나은 성과를 경험할 수 있었습니다.
실수 3: 회의의 미로에 빠지다
한 시점에서, 저는 팀의 리더로서 최대한 회의를 통해 모든 이들의 의견을 반영하려고 했습니다. 하지만 이는 모든 팀원들의 시간을 낭비하는 결과를 초래했습니다. 통계에 따르면, 비효율적인 회의로 인해 많은 기업들이 생산성이 저하된다고 합니다. 그 이후, 저는 회의 목적을 명확히 설정하고, 꼭 필요한 인원만 초대하며, 사전 준비 자료를 배포하는 방식을 도입했습니다.
또한 주 1회 '스탠드업 미팅'이라는 방식을 통해 약 10분 내외로 마무리하는 간단한 회의를 진행하고 있습니다. 이렇게 함으로써 팀원 모두의 시간을 소중히 하면서도 정보 전달의 효율을 높일 수 있었죠.
실수 4: 휴식 없이 질주
한때 저는 저의 생산성을 높이기 위해 휴식 시간을 줄이고 밤늦게까지 일을 했습니다. 하지만 이는 오히려 뇌가 피로해져 창의력을 잃고, 더 많은 실수를 하게 되는 결과를 낳았습니다. 과학적 연구들은 90분 간격으로 휴식을 취하는 것이 정신적 집중력에 최적이라는 것을 보여 주고 있습니다.
그래서 저는 이제 포모도로 기법을 사용하고 있습니다. 25분 집중 후 5분간 휴식을 취하는 방식으로, 이로 인해 집중력이 향상되고 작업에 따른 피로도가 줄어드는 것을 느꼈습니다. 그렇기에 이제는 규칙적인 휴식이 생산성을 높이는데 중요하다고 여기고 있습니다.
실수 5: 시간 관리 미숙
마지막으로, 저는 일을 시작하기 전에 제대로 된 계획을 세우지 않은 채 일을 시작하는 실수를 종종 했었습니다. 이로 인해 우선순위가 뒤섞이고 중요한 일을 놓치는 경우가 많았습니다.
이제는 일요일 저녁마다 한 주의 일정을 미리 계획하며, 각 작업의 중요성에 따라 우선순위를 정리합니다. 특별히 우리가 자주 하는 실수 중 하나는 해야 할 일을 너무 작게 쪼개지 않는다는 것입니다. 세세하게 쪼개면 우리에게 남은 시간이 어떻게 활용될 수 있는지 명확히 알 수 있기 때문입니다.
생산성은 단순히 많은 일을 처리하는 것이 아니라 올바른 일을 바르고 효과적으로 처리하는 것입니다. 경험에서 배우고, 나만의 전략을 세운다면 더 나은 생산성을 기대할 수 있을 것입니다.
